Moderniser ses locaux professionnels est une étape clé pour développer son entreprise. Cette démarche améliore le bien-être des équipes et renforce l’image de marque. Cependant, une crainte revient souvent chez les dirigeants : l’impact des chantiers sur la productivité.
Peut-on refaire les peintures ou revoir l’agencement sans fermer l’entreprise ? La réponse est oui. En effet, nous réalisons régulièrement des travaux en milieu occupé.
Voici la méthode éprouvée pour rénover vos espaces tout en maintenant votre activité.
1. Le découpage par phases (phasing) : la clé du succès
Travailler sur un site occupé empêche d’intervenir sur tout le plateau en même temps. Par conséquent, nous découpons le chantier en plusieurs zones paires.
- Zone tampon et roulement d’équipes : Nos artisans rénovent le site zone par zone. Ainsi, nous déplaçons temporairement une partie des équipes vers un espace libre ou en télétravail ciblé. C’est l’occasion idéale pour revoir la disposition de votre cloisonnement de bureaux sans gêner personne.
- Étanchéité des zones : De plus, nous posons des cloisons antipoussière hermétiques. Elles isolent parfaitement le chantier du reste des locaux en activité.
2. Le travail en horaires décalés pour les tâches bruyantes
Certaines prestations génèrent inévitablement du bruit. C’est le cas de la démolition ou du perçage de dalle.
Afin de préserver la concentration de vos collaborateurs, nous adaptons nos horaires :
- D’une part, nos techniciens réalisent les gros travaux d’électricité courant fort ou de câblage courant faible en heures décalées. Nous intervenons donc tôt le matin, en soirée ou le week-end.
- D’autre part, nous réservons la journée aux travaux silencieux. L’application d’une nouvelle peinture de bureaux ou la pose d’un revêtement de sol s’effectuent sans déranger vos équipes.
3. La maîtrise de la sécurité et des flux
Faire cohabiter des artisans et des salariés exige une organisation stricte sur le terrain :
- Flux séparés : D’abord, nous balisons les parcours de livraison des matériaux. Ainsi, les ouvriers ne croisent jamais le personnel.
- Propreté permanente : De plus, nos équipes nettoient le chantier chaque soir. Vos locaux restent donc propres au quotidien.
- Matériaux écologiques : Enfin, nous appliquons des peintures sans odeur certifiées A+. Elles permettent la réintégration immédiate des pièces, tout comme lors de la remise aux normes de la plomberie de vos sanitaires.
4. La communication interne : impliquer les équipes
Le facteur humain garantit la réussite d’un chantier en site occupé. Une communication transparente évite ainsi toutes les frustrations.
- Informer en amont : Présentez le calendrier des travaux à vos salariés. Expliquez-leur les futurs bénéfices.
- Désigner un interlocuteur unique : Notre chef de chantier dialogue chaque jour avec votre responsable de site. De plus, lors de l’étude préalable menée par notre bureau d’études en aménagement, nous ajustons le planning pour respecter vos réunions importantes.
Confiez votre projet à un spécialiste du tertiaire
Rénover un site en activité ne s’improvise pas. Cela demande de la souplesse, de la rigueur et une parfaite maîtrise de l’agencement, jusqu’à la fourniture du mobilier de bureau sur-mesure.
Chez EXYO, nous formons nos équipes à ces contraintes logistiques. Que vous cherchiez une rénovation globale ou un contrat de maintenance pour vos bureaux, contactez-nous pour concrétiser votre projet.
